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Curso Intensivo · Xalapa, Veracruz

Deja de llevar tu negocio
en la memoria

Dos jornadas prácticas donde construyes tres herramientas de Excel que te llevas funcionando. Sin teoría interminable — solo las veinte funciones que resuelven el noventa por ciento de lo que necesita un negocio chico.

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Construyes herramientas reales, no solo ves diapositivas

Tres hojas de cálculo listas al terminar el segundo día
Dueño de negocio trabajando en una hoja de cálculo de Excel durante un taller en Xalapa

Registro de Ventas Diarias

Totales automáticos

Tablero Mensual

Una pantalla, todo claro
¿Te suena conocido?

Sabes que necesitas un sistema.
Excel simplemente te paraliza.

La mayoría de los dueños de negocios pequeños en México llevan todo en cuadernos, notas del celular o en la cabeza — y saben que eso no es sostenible. El problema no es la falta de esfuerzo. Es no tener el punto de partida correcto.

Todo en cuadernos

Ventas escritas a mano, gastos en papelitos. Encontrar los números del mes pasado significa buscar entre páginas y páginas.

Notas del celular y mensajes de voz

Capturas rápidas que se acumulan sin estructura. Sin manera de ver totales, tendencias ni si el negocio está creciendo.

Todo en la memoria

Conoces tu negocio a fondo — pero cuando alguien te pide un número, tienes que estimarlo. Esa incertidumbre le cuesta a tus decisiones.

Abres Excel y te quedas paralizado

Ya lo intentaste antes. La hoja en blanco abruma. La cierras y regresas a lo que conoces.

Sorpresas de inventario

Quedarte sin un producto sin aviso. Pedir de más de lo que no se mueve. Sin sistema de alerta, solo adivinando.

"¿Está yendo bien el negocio?"

Lo sientes, pero no puedes mostrarlo claramente. Llega el fin de mes y no estás seguro si ganaste o no.

Lo que te llevas

Tres herramientas. Construidas por ti.
Funcionando al segundo día.

No enseñamos Excel en abstracto. Cada participante construye tres hojas de cálculo reales durante el curso — herramientas calibradas para cómo opera de verdad un negocio pequeño.

01

Registro de Ventas y Gastos Diarios

Un registro diario estructurado con totales automáticos, desglose por categorías y resúmenes semanales — para que siempre sepas de dónde entra y a dónde va el dinero.

02

Control de Inventario con Alertas de Reposición

Lleva los niveles de stock en tiempo real. Define mínimos por producto y deja que la hoja te avise qué necesita reponerse — antes de que se agote.

03

Tablero Mensual de Negocio

Una pantalla que te dice si el mes fue bueno o no. Ingresos, gastos e indicadores clave — visibles de un vistazo, sin necesidad de saber contabilidad.

Dentro de las herramientas

Cada herramienta está diseñada
para tu realidad

Hoja de cálculo de registro de ventas y gastos diarios abierta en una laptop
01 Ventas y Gastos

Tu registro diario,
automático desde el primer día

Captura una venta o un gasto y la hoja calcula todo lo demás. Los totales por día, semana y categoría se actualizan solos. Sin fórmulas que escribir después de la configuración — solo captura de datos.

SUMA, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO — totales por rango de fechas y categoría sin cálculo manual

Formato condicional — días con gastos inusualmente altos resaltados automáticamente

Listas desplegables — captura de categorías consistente, sin errores ni duplicados

Hoja de control de inventario mostrando niveles de stock y alertas de reposición en pantalla
02 Control de Inventario

Sabe lo que tienes
antes de que sea tarde

Una hoja de inventario en vivo que registra entradas, salidas y existencia actual. Define un mínimo por producto y la hoja señala lo que necesita reponerse — en un color que no puedes ignorar.

SI y SI anidado — lógica que clasifica el stock como OK, Bajo o Crítico de forma automática

BUSCARV / BUSCARX — encuentra el estado actual de cualquier producto al instante

Alertas en color — estado verde, amarillo y rojo visible de un vistazo en todos los productos

Tablero mensual de desempeño del negocio mostrando gráficas e indicadores en pantalla
03 Tablero Mensual

Una pantalla que cuenta
toda la historia

Un resumen visual que toma los datos de tu registro e inventario de forma automática. Ingresos vs. gastos, categorías más vendidas e indicador claro de si el mes fue rentable — todo sin tocar una fórmula después de la configuración.

Gráficas y minigráficos — tendencias visuales que comunican de inmediato, sin necesidad de leer

MES, AÑO, FECHA — filtrado automático de períodos conforme cambian los meses

Rangos con nombre y hojas vinculadas — los datos fluyen entre herramientas sin copiar y pegar

Instructor explicando funciones de Excel a un grupo pequeño de dueños de negocios en un salón de clases
El contenido

No todo Excel.
Solo lo que funciona.

Excel tiene cientos de funciones. La mayoría de los negocios pequeños necesitan veinte. Enseñamos esas veinte — en el contexto de problemas reales de negocio, no ejercicios abstractos. Al terminar el segundo día, cada función ha sido utilizada en una herramienta que tú mismo construiste.

SUMA / SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
SI / SI.CONJUNTO
CONTAR.SI
BUSCARV
BUSCARX
TEXTO
HOY / AHORA
MES / AÑO
SI.ERROR
Validación de Datos
Formato Condicional
Rangos con Nombre
Gráficas y Minigráficos
Formato de dos jornadas

Qué sucede cada día

El curso está estructurado para que cada sesión construya hacia una herramienta. Sales del primer día con dos herramientas en proceso. Sales del segundo día con las tres completas.

01

Día Uno — Base y Herramientas 1 y 2

De la hoja en blanco a dos herramientas funcionando

9:00 am
Navegación y estructura

Cómo está organizado Excel, por qué las fórmulas funcionan como funcionan y los cinco hábitos que previenen errores.

10:30 am
Construcción de Herramienta 1: Registro de Ventas y Gastos

Estructurar el registro, agregar categorías, escribir las primeras fórmulas. Totales automáticos al mediodía.

1:00 pm
Receso

Comida y preguntas informales con el instructor.

2:00 pm
Construcción de Herramienta 2: Control de Inventario

Configurar la hoja de inventario, definir niveles mínimos, agregar lógica de alertas automáticas y codificación de colores.

5:30 pm
Revisión y práctica

Consolidar ambas herramientas con datos reales de tu propio negocio.

02

Día Dos — Tablero e Integración

Conectar todo en un sistema de gestión completo

9:00 am
Revisión y ajuste

Retomar las herramientas del día anterior, corregir detalles y preparar los datos para el tablero.

10:00 am
Construcción de Herramienta 3: Tablero Mensual

Diseñar el resumen visual, vincular datos de las otras hojas y agregar gráficas que se actualizan solas.

1:00 pm
Receso

Comida y preguntas informales con el instructor.

2:00 pm
Taller de personalización

Adaptar las tres herramientas al negocio específico de cada participante: productos, categorías y necesidades de reporte.

5:00 pm
Revisión final y entrega

Cada participante se va con tres herramientas completas y funcionando, más una guía de referencia para uso continuo.

Por qué este curso

Lo que hace este curso
diferente

Construyes, no solo observas

Cada concepto se aplica de inmediato a una herramienta real. Al final de cada sesión tienes algo funcionando — no solo apuntes para revisar después.

Diseñado para el negocio pequeño

Las herramientas y ejemplos están construidos alrededor de cómo operan de verdad los negocios pequeños mexicanos — no departamentos de contabilidad corporativa.

No necesitas saber Excel

El curso comienza desde lo básico y avanza a un ritmo que mantiene a todos juntos. Si puedes abrir Excel, tienes suficiente para empezar.

Herramientas que usas el lunes

Las hojas están diseñadas para usarse de inmediato. Capturas tus propios datos durante el curso, así que las herramientas ya tienen información real cuando te vas.

Información del curso

Información y credenciales del curso

Microsoft Excel

Compatible con Excel 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365

Grupos Reducidos

Tamaño de grupo reducido para atención individual y aprendizaje a buen ritmo

Constancia de Participación

Constancia emitida a todos los asistentes que completan las dos jornadas

Soporte Post-Curso

Acceso a soporte del instructor para preguntas después del curso por correo electrónico

¿Listo para empezar?

Dos jornadas. Tres herramientas.
Una imagen clara de tu negocio.

El curso se realiza en Xalapa, Veracruz. Trae tu laptop y los datos de tu negocio. Sal con herramientas que funcionan.

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